فيجوال إي أي للأعمال والشركات الكبيرة

رابط تحميل البرنامج :

Download Program

1. الأمن ومراقبة الدخول

الميزات:

• مصادقة المستخدم: مصادقة متعددة العوامل (MFA) لضمان الوصول الآمن.
• التحكم في الوصول القائم على الأدوار: تعيين الأذونات بناءً على أدوار المستخدمين لحماية المعلومات الحساسة.
• مسارات التدقيق: تتبع ومراقبة جميع أنشطة المستخدمين داخل النظام للمساءلة.
• تشفير البيانات: تأمين البيانات الحساسة باستخدام طرق التشفير المتقدمة.

الفوائد:

• تعزيز حماية البيانات.
• تقليل خطر الوصول غير المصرح به.
• تحسين الامتثال للوائح.

2. المخزون والشراء

الميزات:

• تتبع المخزون في الوقت الفعلي: مراقبة مستويات المخزون في الوقت الفعلي لتجنب النقص أو الفائض.
• إدارة الطلبات: تبسيط عمليات أوامر الشراء وأوامر البيع لإدارة المخزون بكفاءة.
• إدارة الموردين: الحفاظ على سجلات مفصلة للموردين وإدارة العلاقات بفعالية.
• إعادة الطلب الآلي: تحديد نقاط إعادة الطلب وأتمتة الشراء للحفاظ على مستويات المخزون المثلى.

الفوائد:

• تحسين دقة المخزون.
• عمليات شراء فعالة.
• إدارة أفضل لعلاقات الموردين.

3. الحسابات العامة

الميزات:

• إدارة الدفاتر العامة: مركزية جميع المعاملات المالية في دفتر عام واحد.
• تتبع المصروفات: مراقبة مصروفات الأعمال والبقاء ضمن الميزانية.
• التقارير المالية: إنشاء بيانات مالية شاملة، بما في ذلك الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفقات النقدية.
• مصالحة البنك: أتمتة مطابقة كشوف حسابات البنك مع حسابات الأعمال.

الفوائد:

• تعزيز الرقابة المالية.
• تبسيط إعداد الضرائب.
• رؤى مالية في الوقت الفعلي.

4. حسابات العملاء

الميزات:

• إدارة الفواتير: إنشاء وإرسال الفواتير، وتتبع المدفوعات، وإدارة حسابات العملاء.
• إدارة الائتمان: تحديد حدود الائتمان ومراقبة مخاطر ائتمان العملاء.
• تقارير التسديد: تحليل تقادم المستحقات لإدارة التدفق النقدي.
• التذكير الآلي: إرسال تذكيرات الدفع الآلية للعملاء.

الفوائد:

• تحسين إدارة التدفق النقدي.
• تعزيز التحكم الائتماني.
• عمليات تحصيل فعالة.

5. حسابات الموردين

الميزات:

• معالجة الفواتير: تتبع وإدارة فواتير الموردين والمدفوعات.
• جدولة الدفع: أتمتة جداول الدفع لضمان الدفعات في الوقت المناسب.
• مصالحة المورد: مطابقة بيانات المورد مع السجلات الداخلية.
• تحليل الأداء: مراقبة وتقييم أداء المورد.

الفوائد:

• عمليات حسابات الدفع المبسطة.
• إدارة أفضل لعلاقات الموردين.
• تتبع دقيق لأداء المورد.

6. الموارد البشرية والرواتب

الميزات:

• سجلات الموظفين: الحفاظ على سجلات شاملة للموظفين، بما في ذلك البيانات الشخصية والأدوار الوظيفية وتاريخ العمل.
• تتبع الحضور: مراقبة حضور الموظفين وإدارة طلبات الإجازات.
• معالجة الرواتب: أتمتة حسابات الرواتب والخصومات والضرائب.
• إدارة الأداء: تحديد الأهداف وإجراء التقييمات ومتابعة أداء الموظفين.
• التدريب والتطوير: تخطيط وإدارة برامج تدريب الموظفين.

الفوائد:

• إدارة الموارد البشرية بكفاءة.
• تحسين الامتثال لقوانين العمل.
• تطوير القوى العاملة بشكل أفضل.

7. الأصول الثابتة وإدارة الأصول

الميزات:

• تتبع الأصول: حفظ سجلات مفصلة لجميع الأصول الثابتة.
• إدارة الاستهلاك: حساب وتتبع استهلاك الأصول.
• جدولة الصيانة: تخطيط ومتابعة أنشطة صيانة الأصول.
• تقييم الأصول: إجراء تقييمات دورية للأصول.

الفوائد:

• إدارة أصول دقيقة.
• تحسين استخدام الأصول.
• تخطيط صيانة محسن.

8. المشاريع ومراكز التكلفة

الميزات:

• تخطيط المشاريع: تخطيط وإدارة المشاريع، بما في ذلك تخصيص الموارد والجداول الزمنية.
• تتبع التكاليف: تتبع التكاليف المرتبطة بمشاريع ومراكز تكلفة محددة.
• إدارة الميزانية: مراقبة ميزانيات المشاريع والمصروفات الفعلية.
• التقارير: إنشاء تقارير تفصيلية للمشاريع ومراكز التكلفة.

الفوائد:

• تحسين إدارة المشاريع.
• تحكم أفضل في الميزانية.
• تقارير مالية محسنة للمشاريع.

9. النقل

الميزات:

• إدارة الأسطول: تتبع وإدارة المركبات والسائقين للشركة.
• تحسين المسارات: تخطيط وتحسين مسارات التسليم.
• جدولة الصيانة: جدولة ومتابعة صيانة المركبات.
• إدارة الوقود: مراقبة استهلاك الوقود والتكاليف.

الفوائد:

• إدارة أسطول فعالة.
• خفض تكاليف النقل.
• تحسين أوقات التسليم.

10. الإنتاج

الميزات:

• تخطيط الإنتاج: تخطيط وجدولة أنشطة الإنتاج بناءً على توقعات الطلب.
• قائمة المواد (BOM): إدارة وتتبع المكونات والمواد المطلوبة للإنتاج.
• تحكم أرضية المصنع: مراقبة والتحكم في عمليات الإنتاج في الوقت الفعلي.
• ضبط الجودة: تنفيذ ومتابعة تدابير مراقبة الجودة.

الفوائد:

• تحسين كفاءة الإنتاج.
• تعزيز جودة المنتج.
• استخدام أفضل للموارد.

11. وحدة البريد الإلكتروني

الميزات:

• نظام البريد الإلكتروني المتكامل: إدارة الاتصالات التجارية داخل نظام ERP.
• الإشعارات الآلية: إرسال تنبيهات بريد إلكتروني آلية للتحديثات والتذكيرات المهمة.
• أرشفة البريد الإلكتروني: تخزين واسترجاع رسائل البريد الإلكتروني للرجوع إليها.
• قوالب قابلة للتخصيص: إنشاء واستخدام قوالب البريد الإلكتروني للتواصل المتسق.

الفوائد:

• تبسيط الاتصالات.
• تحسين تنظيم مراسلات البريد الإلكتروني.
• تعزيز الكفاءة في التعامل مع الاتصالات التجارية.

12. وحدة الأرشيف

الميزات:

• إدارة المستندات: تخزين وتنظيم المستندات الرقمية في مستودع مركزي.
• التحكم في الإصدار: تتبع التغييرات والحفاظ على إصدارات المستندات.
• التحكم في الوصول: التحكم في الوصول إلى المستندات المؤرشفة بناءً على أدوار المستخدم.
• البحث والاسترجاع: البحث السريع واسترجاع المستندات باستخدام الكلمات الرئيسية والعلامات.

الفوائد:

• تحسين تنظيم المستندات.
• تعزيز أمن المستندات.
• استرجاع المستندات بكفاءة.

13. التنفيذ

الميزات:

• سير العمل القابل للتخصيص: تخصيص سير عمل النظام لتلبية احتياجات الأعمال المحددة.
• تدريب المستخدم: تقديم تدريب شامل للمستخدمين لضمان تبني سلس.
• هجرة البيانات: المساعدة في هجرة البيانات من الأنظمة الحالية إلى فيجوال إيه آي.
• الدعم المستمر: تقديم دعم مستمر لمعالجة أي تحديات في التنفيذ.

الفوائد:

• انتقال سلس إلى النظام الجديد.
• تحسين تبني المستخدم.
• تقليل مخاطر التنفيذ.

14. مصمم التقارير

الميزات:

• إنشاء تقارير مخصصة: تصميم وإنشاء تقارير مخصصة وفقًا لمتطلبات الأعمال.
• واجهة السحب والإفلات: استخدام واجهة سهلة الاستخدام لإنشاء التقارير بدون ترميز.
• دمج البيانات: سحب البيانات من وحدات مختلفة لإعداد تقارير شاملة.
• التقارير المجدولة: أتمتة إنشاء وتوزيع التقارير بجدول منتظم.

الفوائد:

• قدرات تقرير محسنة.
• اتخاذ قرارات أفضل قائمة على البيانات.
• توفير الوقت من خلال التقارير الآلية.

لماذا تختار فيجوال إيه آي لعملك الكبير؟

• الأمن المتقدم: تضمن ميزات الأمان القوية حماية بياناتك في جميع الأوقات.
• الوحدات الشاملة: تغطي مجموعة واسعة من الوحدات جميع جوانب عمليات عملك.
• القابلية للتوسع: توسيع النظام بسهولة مع نمو عملك.
• القائم على السحابة: الوصول إلى بيانات عملك في أي وقت وفي أي مكان باستخدام الوظائف القائمة على السحابة.
• الدعم الاحترافي: الوصول إلى الدعم الاحترافي لتحقيق أقصى استفادة من النظام.

من خلال تطبيق فيجوال إيه آي، يمكن للشركات الكبرى تبسيط عملياتها وتعزيز الكفاءة واتخاذ قرارات مدروسة تدفع النمو والربحية.